Health, Technology

As 12 melhores dicas, habilidades e estratégias de gerenciamento de tempo

Quando você ouve pessoas de sucesso falarem sobre o segredo de seu sucesso, muitas vezes surge o controle do tempo. Mas do que é essa “administração de tempo” vaga e evasiva de que estão falando? Como é o gerenciamento do tempo na prática e como você faz isso acontecer quando você já está sobrecarregado e esgotado?

É importante para quem está ocupado, comprometido demais ou estressado ter um arsenal de habilidades concretas e eficazes de gerenciamento de tempo para se apoiar quando as coisas ficam difíceis … e quando as coisas ficam fáceis também! Nossas dicas especializadas em gerenciamento de tempo o ajudarão a tomar decisões sobre como implementar habilidades e técnicas de gerenciamento de tempo para organizar e orientar sua vida diária, nos momentos bons e ruins.

Depois de ler nosso guia de gerenciamento de tempo, você estará preparado para projetar uma estratégia de gerenciamento de tempo personalizada com base nas habilidades e técnicas que aprender aqui. Neste guia, vamos cobrir as seguintes informações para você:

  • O que é gerenciamento de tempo e por que ele é útil?
  • Principais dicas de gerenciamento de tempo para reduzir o estresse e aumentar o sucesso
  • Melhores ferramentas para apoiar suas estratégias de gerenciamento de tempo

Então, respire fundo algumas vezes para se acalmar e descubra algumas técnicas eficazes de gerenciamento de tempo!

O que é gerenciamento de tempo? Por que é útil?

Quando algumas pessoas pensam sobre gerenciamento de tempo, a primeira coisa que vem à mente é um planejador meticulosamente codificado por cores agarrado com força entre as mãos nervosas do presidente do corpo discente ou do orador da turma. Embora planejadores bem organizados possam definitivamente estar envolvidos no gerenciamento eficaz do tempo, o gerenciamento do tempo é mais do que apenas essas coisas.

A gestão do tempo é uma espécie de processo criativo: é a curadoria do tempo que você tem em sua vida . Pense no que um curador de museu faz: ele seleciona, organiza e cuida dos itens de uma coleção ou exposição. Você está essencialmente tentando fazer a mesma coisa. Se sua vida é a coleção ou exposição, então seu tempo, saúde, responsabilidades, compromissos e metas são os “itens” que você precisa aprender a “selecionar, organizar e cuidar”.

Os curadores querem que as exposições do museu sejam bonitas e significativas, certo? Nós sabemos que você quer a mesma coisa para sua vida! É por isso que pensar na gestão do tempo como um processo criativo e estratégico pode ser uma mentalidade muito importante para você.

Pensar no gerenciamento do tempo dessa forma é importante porque – e você provavelmente já sabe disso por experiência própria – todo mundo está estressado. Realmente estressado.

Como nós sabemos disso? Porque os próprios adolescentes disseram isso em uma pesquisa de 2014 . Na verdade, quase metade dos adolescentes relatou que não estavam fazendo o suficiente para controlar o estresse e 34% acreditavam que o estresse aumentaria no ano seguinte. Além disso, a maioria dos adultos americanos está gastando 40% de seu tempo no trabalho, e as doenças relacionadas ao estresse respondem por mais de US $ 190 bilhões em custos de saúde por ano. (Isso é muito!)

Então, como você faz a transição de estar totalmente estressado e oprimido para a curadoria de todos os “itens” em sua vida que provavelmente parecem ser a principal fonte de seu estresse? Aprendendo sobre diferentes habilidades de gerenciamento de tempo, tomando decisões cuidadosas sobre o que funcionará melhor para você e projetando uma abordagem de gerenciamento de tempo que o faça se sentir forte e confiante.

Isso soa como um trabalho árduo? Pode ser, mas é um trabalho árduo que vale totalmente a pena a longo prazo. O primeiro passo para projetar sua própria abordagem de gerenciamento de tempo – incluindo técnicas, habilidades e mentalidades – é aprender sobre ações concretas que você pode realizar para gerenciar seu tempo.

Então, vamos dar uma olhada em sete ações concretas que você pode realizar em nossa lista das principais dicas de gerenciamento de tempo!

7 principais dicas de gerenciamento de tempo para reduzir o estresse e alcançar o sucesso

Para ajudá-lo a se tornar um curador dos “itens” em sua vida, fizemos a pesquisa e compilamos para você uma lista de sete dicas para um gerenciamento eficaz do tempo. Agora, lembre-se: você se conhece e conhece os itens em sua vida melhor do que ninguém, então seja seletivo ao ler nossa lista de dicas de gerenciamento de tempo! (Se você tentar incorporar todos eles, você só vai nos deixar mais estressados.)

Portanto, ao ler nossas dicas, certifique-se de considerar o que funcionará melhor para você e, em seguida, comece a imaginar como deseja que suas estratégias de gerenciamento de tempo sejam.

Dica nº 1: avalie os “itens” em sua vida por meio de uma auditoria de tempo

Falaremos mais sobre as ferramentas que você pode usar para fazer isso mais tarde, mas achamos que um bom lugar para começar a desenvolver sua estratégia de gerenciamento de tempo é avaliar os “itens” em sua vida: as responsabilidades, compromissos e metas que constituem o mostrar que é a sua vida. Você não pode fazer a curadoria de algo até saber com quais materiais está lidando, certo?

Portanto, comece por aí. Uma abordagem pela qual muitos especialistas em gerenciamento de tempo juram é a auditoria de tempo .

Uma auditoria de tempo pode parecer assustador, mas na verdade é muito fácil de fazer. Basta selecionar um período de tempo – sete dias geralmente é recomendado – e manter um registro de como você gasta seu tempo ao longo de cada dia naquele período de tempo designado.

Por que fazer uma auditoria de tempo? Porque fazer um inventário de como você está gastando seu tempo atualmente pode ajudá-lo a identificar as mudanças que você precisa fazer. Quando você faz uma auditoria de tempo, deve registrar tudo . . . incluindo a “pausa” de uma hora que você tirou para assistir às histórias do Instagram enquanto deveria estudar para a prova de história.

Depois de fazer uma auditoria de tempo, você terá outro recurso bacana em suas mãos: uma lista de todas as suas responsabilidades e tarefas semanais. Você poderia desenvolver a lista de sua auditoria de tempo em uma lista abrangente de tarefas e responsabilidades recorrentes e , em seguida, avaliar os itens dessa lista, estilo KonMari : para cada tarefa ou compromisso em sua lista, pergunte-se: “Isso desperta alegria?” Em seguida, guarde ou descarte de acordo.

Claro, sabemos que você não pode “descartar” seus cursos obrigatórios de matemática ou inglês … mas muitos alunos sobrecarregam suas agendas com toneladas de atividades extracurriculares porque acreditam que quantidade é igual a qualidade para os comitês de admissão em faculdades. Além disso, você também descobrirá onde está perdendo mais tempo. (Dica: provavelmente é a Internet.)

No entanto, aqui está uma verificação da realidade para você: os comitês de admissão em faculdades estão mais interessados ​​em ver seu compromisso com a excelência em algumas atividades extracurriculares bem escolhidas do que em ver que você foi membro de vários clubes ou organizações diferentes. Levar sua lista de responsabilidades e compromissos à tarefa por meio do método KonMari pode ajudá-lo a reduzir essa lista, de forma que inclua apenas coisas que permitem que você cresça, prospere e alcance resultados que sejam significativos para você e para os comitês de admissão da faculdade. Ganha-ganha!

Dica nº 2: aprenda mais sobre você mesmo

Desde que você é o curador principal do seu tempo (pelo menos, em um mundo ideal), vale a pena do que para avaliar a si mesmo como parte de seu tempo de desenvolvimento estratégia de gestão, além de avaliar todos os outros “itens” em sua vida .

Esta é mais uma meta-dica – estamos pedindo que você realmente pense sobre quem você é, como você funciona, seus pontos fortes e fracos, suas necessidades … estamos pedindo que você se auto-avalie e, em seguida, faça planos de gerenciamento de tempo com base nessa autoavaliação.

E, aqui está outra vantagem: a autoavaliação pode realmente ser muito divertida. Você já fez um teste de personalidade? Recomendamos reservar algum tempo para fazer um ou dois testes de personalidade e, em seguida, ver se os resultados revelam algo novo sobre sua personalidade. Essa é uma ótima maneira de se autoavaliar! Algumas avaliações de personalidade comumente usadas em ambientes de trabalho e por faculdades e universidades incluem o StrengthsQuest , o Myers Briggs e o Riso-Hudson Eneagram Type Indicator . (Você pode até fazer um Teste do Chapéu Seletor , que não é oficial, mas é divertido.)

Então, o que exatamente você pode aprender com os testes de personalidade que podem ajudar no gerenciamento do seu tempo? Bem, os testes de personalidade geralmente geram relatórios com base em suas respostas que fornecem uma análise de coisas como:

  • Como você percebe o mundo
  • Como você toma decisões
  • O que te motiva e o que te estressa
  • Seus principais pontos fortes e fracos
  • Como você responde a pressões externas, como interrupções, distrações ou expectativas dos outros
  • Como você funciona nas relações interpessoais, como em um ambiente de equipe ou local de trabalho

Aprender sobre esses aspectos de sua personalidade pode ajudá-lo a criar estratégias eficazes de gerenciamento do tempo? Pode apostar. Recomendamos analisar os resultados desses testes com cautela, já que nenhum teste de personalidade por aí é perfeito, mas conhecer-se um pouco melhor pode ser realmente útil quando você se sentar para tomar decisões sobre sua estratégia de gerenciamento de tempo.

Dica nº 3: reserve um tempo para fazer um plano e priorizar

Falaremos mais tarde sobre as ferramentas reais que você pode usar para manter o controle dos planos que você faz, mas agora, só queremos enfatizar isso: fazer um plano para a sua semana, para o seu dia e para o longo prazo tarefas e projetos é extremamente importante.

Para criar planos que priorizem itens urgentes e façam o uso mais eficaz de seu tempo, os especialistas em gestão recomendam focar primeiro na eficácia, depois na eficiência. Vamos quebrar esses conceitos em ações concretas a seguir!

Foco na eficácia

Para fazer um plano sólido, primeiro avalie as expectativas, metas ou resultados para o seu dia, semana ou tarefa ou projeto específico. Reserve dez minutos à noite para avaliar suas metas para o dia seguinte e esboçar um plano de como deseja alcançá-las. Faça a mesma coisa no início de cada semana. Mapeie quais tarefas você deseja concluir de manhã, à tarde e à noite e quanto tempo você acha que deve levar para cumprir suas metas para essas tarefas.

Em seguida, faça o mesmo para tarefas ou projetos de longo prazo ou de várias etapas . Leia atentamente a folha de tarefas que seu professor lhe deu para esse trabalho de pesquisa ou projeto final. Realce e anote. Pergunte a si mesmo ou aos outros: Qual deve ser a aparência do produto acabado? Quem mais está envolvido nesta tarefa e como faço para que participem ativamente? Quais ferramentas, recursos ou informações preciso adquirir para concluir esta tarefa?

Fazer planos é bom. Deixar que seus objetivos guiem seu planejamento torna seus planos ainda melhores!

Foco na eficiência

A segunda etapa para fazer planos eficazes envolve dividir suas tarefas ou projetos em partes ou estágios gerenciáveis. Ao construir seus planos, comece perguntando a si mesmo: Quando toda a tarefa deve ser concluída e quanto tempo levará? Quais partes da tarefa serão as mais desafiadoras ou demoradas? Para quais partes da tarefa posso concluir ou preparar-me antecipadamente? Dividir grandes tarefas em partes menores pode ajudá-lo a alocar seu tempo para a conclusão dessas tarefas de forma adequada.

Dividir tarefas grandes em pedaços menores também pode ser muito útil se você está propenso a procrastinação ou se fica tão ansioso com tarefas grandes e opressivas que não consegue terminar o trabalho. Algumas abordagens testadas e comprovadas para realizar tarefas que você realmente não quer fazer incluem a Abordagem do “Queijo Suíço” e a Técnica Pomodoro . Esses métodos têm algumas diferenças, mas ambos o incentivam a alocar um pouco de tempo para trabalhar em algo – digamos, vinte minutos – e realizar uma pequena parte.

Os defensores da Abordagem do Queijo Suíço e da Técnica Pomodoro afirmam que apenas começar e fazer um pouco pode lhe dar a confiança necessária para avançar e terminar a tarefa maior. Mesmo se esse não for o caso – ou se você não tiver tempo para terminar a tarefa inteira de uma vez – essas técnicas ajudam você a dedicar-se a uma grande tarefa ou projeto ao longo do tempo. Se você planejou bem, deve ter muito tempo para concluir grandes projetos aos poucos e cumprir suas metas e prazos.

Dica nº 4: organize seu ambiente em uma zona de foco total

Outra chave para gerenciar bem o seu tempo é gerenciar o ambiente . Mas o que significa gerenciar seu ambiente? Aqui está um exemplo: os pesquisadores descobriram que aumentar a luz natural em ambientes de trabalho pode aumentar a produtividade dos trabalhadores, reduzindo fatores negativos como fadiga ocular, dores de cabeça e visão turva. Em outras palavras, estamos falando aqui sobre como o seu ambiente físico afeta o que você ganha com o seu tempo disponível.

Agora, sabemos que você tem um controle mínimo sobre o ambiente na escola. Mas e quando o sino final tocar e seu tempo voltar a ser seu? É quando você pode realmente assumir a responsabilidade pela curadoria de um ambiente de trabalho que permite que você atenda às suas metas e trabalhe com eficiência.

Algumas perguntas que você pode fazer a si mesmo para ajudar a organizar seu ambiente e maximizar seu tempo incluem:

  • Como me sinto na minha área de trabalho? Calma? Ansioso? Agitado?
  • O que eu poderia mudar neste espaço para adequá-lo às minhas necessidades?
  • O que está me distraindo neste espaço, e há uma maneira de eliminar essa distração?
  • Quais sons, cheiros, sabores, texturas ou visuais me motivam e me ajudam a me concentrar, e como posso incorporá-los a este espaço?

Perguntas simples, certo? Mas talvez você não tenha pensado sobre seu espaço de trabalho dessa forma antes. Talvez ajudá-lo a se concentrar e realizar seu trabalho seja apenas uma questão de preencher seu espaço de trabalho com alguma luz natural, encontrar uma cadeira mais confortável ou desligar o telefone até concluir suas tarefas urgentes.

Portanto, avalie seu espaço de trabalho e descubra o que é melhor para você. Trabalhar em um espaço que funciona para você diminuirá a quantidade de tempo que você gasta com distrações físicas, o que significa que você usará seu tempo de forma mais eficaz!

Dica 5: Faça uma pausa

Gerenciar o seu tempo de forma eficaz não se trata apenas de registrar o trabalho em cada segundo disponível do dia. Também se trata de agendar nos intervalos para que você possa aproveitar melhor o seu tempo de trabalho. Fazer pausas planejadas e significativas pode repor sua energia e motivação quando você começar a se sentir lento ou distraído. Respirar fundo é uma técnica importante de gerenciamento de tempo!

Você pode usar as autoavaliações de que falamos anteriormente para ajudá-lo a decidir como abordar as pausas. Tirar quinze minutos para se alongar, fazer um lanche ou caminhar ao ar livre por alguns minutos pode ser revigorante, mas no final das contas você vai querer passar o tempo fazendo algo que funcione para você.

O que não recomendamos é gastar seus intervalos de tempo fazendo algo que poderia facilmente transbordar para a próxima coisa em sua programação, especialmente se isso vai deixá-lo ansioso ou chateado. Por exemplo, se você pega o telefone para navegar pelas mídias sociais e sabe que vai ter muita dificuldade em colocá-lo de lado e se concentrar no trabalho novamente, simplesmente não entre nas redes sociais. Guarde para mais tarde, quando seu trabalho estiver concluído.

Dica # 6: reserve um tempo para as coisas que sustentam você …

Você provavelmente conhece pessoas que pulam refeições, consomem bebidas energéticas ou apenas dormem três horas por noite porque estão muito ocupadas e estressadas. Mas pesquisas mostram que a privação do sono pode contribuir para vários problemas de saúde e ter efeitos negativos sobre o humor, a memória e a concentração. E é muito difícil prosperar se você não estiver alimentando seu corpo e cérebro adequadamente.

Entendemos que, quando você já está estressado e oprimido pela montanha de coisas que precisa fazer, gastar um tempo valioso comendo, dormindo, se exercitando e no lazer pode parecer um desperdício. O problema é que, se você não dedicar parte do seu tempo também a fazer essas coisas bem, isso vai prejudicar a sua produtividade em outras áreas.

Portanto, reserve um tempo para comer alimentos saudáveis ​​e nutritivos, se puder. Leve o seu tempo comendo – divirta-se. Tente dormir bem oito horas por noite. Exercite-se de uma forma que o faça se sentir forte. Preste atenção em como seu corpo está respondendo ao ritmo de sua vida. Passe um tempo significativo com sua família e amigos. E recompense-se quando você atingir uma meta!

Você trabalha duro! Você merece gastar parte do seu tempo em atividades significativas além do trabalho. Isso aumentará sua positividade e você também pode usar isso para catalisar a produtividade durante suas horas de trabalho.

Dica # 7: … e elimine as pequenas coisas que não

Dizer “não” às coisas é mais fácil dizer do que fazer, mas esta é uma parte essencial da gestão eficaz do tempo. Mesmo as pessoas mais talentosas não podem fazer tudo e não deveriam tentar. Para ser excelente nas coisas que realmente quer fazer, você precisa de tempo suficiente para aprender, crescer e investir nessas coisas … o que, infelizmente, significa que você terá que dizer não a outras coisas.  

Agora, não estamos falando aqui sobre renunciar ao seu cargo de oficial na Sociedade de Honra Nacional ou abandonar o coro do colégio. Estamos falando sobre desenvolver um instinto para quando dizer “não” às pequenas coisas que se acumulam com o tempo. Estas são as coisas que surgem no meio da semana que você não planejou, os pequenos favores ou tarefas extras que você aleatoriamente pediu para assumir.

Por exemplo, se você ocupa posições de liderança em organizações nas quais está envolvido ou se é conhecido por ser um grande realizador em suas atividades extracurriculares, seus conselheiros ou colegas podem pedir que você assuma cada vez mais responsabilidades porque eles o conhecem ‘ é incrível. Mas o que pode acabar acontecendo é que as mesmas pessoas assumem a responsabilidade pelas coisas indefinidamente, embora haja muitas outras pessoas com tempo extra disponível e sem muito o que fazer.

Você pode pensar em dizer “não” a coisas mais pequenas como uma oportunidade para permitir que outras pessoas se apresentem e aprendam como liderar ou assumir responsabilidades . Se você estiver atolado por uma semana e alguém pedir que você assuma uma tarefa extra na reunião do conselho estudantil, considere dizer algo como: “Meu prato já está cheio esta semana, mas acho que Emma faria um trabalho fantástico gerenciando essa tarefa . Eu irei com você para perguntar a ela se ela estaria disposta a assumir a liderança nisso. “

Dizer “não” dá a você mais tempo para se destacar nas coisas que são significativas para você. Também ajuda a limpar a desordem de seu cérebro e de sua lista de tarefas pendentes. Um dos maiores benefícios, porém, é que dá a outras pessoas a oportunidade de brilhar. Quem poderia imaginar que o gerenciamento eficaz do tempo poderia ter benefícios tão incríveis?

Os melhores aplicativos de gerenciamento de tempo - Dropbox

As 5 melhores ferramentas para apoiar suas estratégias de gerenciamento de tempo

Agora que você leu nossas sete principais dicas de gerenciamento de tempo, também queremos colocá-lo em contato com algumas ferramentas de gerenciamento de tempo que podem desempenhar um papel no desenvolvimento de suas habilidades de gerenciamento de tempo.

Aqui está o ponto principal sobre ferramentas de gerenciamento de tempo: se você escolher em nossa lista abaixo ou fazer sua própria pesquisa, pode ser extremamente útil – até mesmo essencial, para algumas pessoas – usar consistentemente ferramentas específicas de gerenciamento de tempo que apóiem ​​seu desenvolvimento de habilidades de gerenciamento de tempo. Vivemos em um mundo acelerado e você não precisa fazer tudo sozinho!

Veremos cinco tipos diferentes de ferramentas de gerenciamento de tempo que você pode usar para diferentes abordagens de gerenciamento de tempo. Verifique-os e decida o que funciona para você!

planejador de corpo azulFerramenta nº 1: planejadores de papel

Papel, você diz? Nada de novo e chamativo sobre isso. Isso pode ser verdade, mas escrever as coisas fisicamente à mão ajuda a processar informações em um nível mais profundo , o que pode ajudar na memória mental mais tarde. Essa é uma grande vantagem de manter um planejador de papel.

Se sua escola tem regras rígidas sobre como usar tecnologia digital durante ou entre as aulas, um planejador de papel também pode ser uma boa escolha. Além disso, há uma tonelada de opções para planejadores que são esteticamente agradáveis ​​e projetadas para produtividade ideal que também não vão quebrar o banco. E um benefício adicional é que você pode escolher um design que se adapte às suas necessidades e à sua personalidade !

Vantagens: Não trava com o WiFi; totalmente aprovado para o ensino médio; ótimo para retenção de detalhes; acessível (se você quiser!)

Custo: $ 8 +

body-rescue-time-logo

Ferramenta nº 2: RescueTime

Se você já pesquisou aplicativos de gerenciamento de tempo, provavelmente já viu o RescueTime mencionado em todos os lugares. O RescueTime é executado com segurança em segundo plano no seu computador ou dispositivo móvel, rastreia o tempo gasto em aplicativos e sites e, em seguida, gera um relatório detalhado que permite que você saiba como você gastou o seu tempo naquele dia.

Se você achou a ideia de fazer uma auditoria de tempo (mencionada acima na Dica 1) realmente atraente, RescueTime pode ser o aplicativo para você. Depois de usar o RescueTime para avaliar como você gasta seu tempo em seus dispositivos digitais, você pode até mesmo usá-lo para definir alertas que permitem que você saiba quanto tempo você gastou em uma determinada atividade, bloquear sites que distraem por períodos designados de tempo e registrar destaques sobre o que você realizou durante o dia.

Se você está procurando por ajuda para gerenciar o tempo gasto em várias tarefas ao longo do dia, dê uma olhada no RescueTime!

Vantagens : Executa uma auditoria de tempo diária para você; mantém você responsável por seus objetivos e cronograma; gerencia distrações; compatível com as plataformas macOS, Linux, Android e Windows.

Custo : o plano Lite é gratuito e você pode fazer upgrade para o Premium por $ 9 / mês.

Body-Be-Focused-Logo

Ferramenta nº 3: seja focado

Se você é uma daquelas pessoas que fica facilmente sobrecarregada por coisas grandes ou achou que o Método Pomodoro (Dica 3) parecia legal, experimente o Be Focused , um aplicativo que segmenta seu fluxo de trabalho em incrementos cronometrados e intervalos designados.

Você pode definir seus incrementos e intervalos de trabalho cronometrados para intervalos de tempo de sua escolha, e o aplicativo também gera um gráfico de pizza relatando quanto tempo você gastou em uma determinada tarefa e rastreando seu progresso. Em outras palavras, permite que você adicione uma estrutura consciente do tempo ao seu dia!

No entanto, há uma desvantagem em ser focado. Infelizmente, este aplicativo está disponível apenas para dispositivos iOS, mas se você estiver procurando por um aplicativo semelhante para outros dispositivos, dê uma olhada no aumento de foco .

Vantagens : Lida com a Técnica Pomodoro para você; executa temporizadores pré-programados que você pode usar para orientar seu fluxo de trabalho

Custo : $ 1,99

body-google-logo

Ferramenta nº 4: Google Apps

Este é um clássico. O Google Apps oferece muitos recursos: enviar por e-mail, arquivar e organizar seus arquivos, criar apresentações de slides e acompanhar uma agenda são apenas alguns exemplos. Embora você não precise usar todos os aplicativos do Google, se estiver interessado em centralizar sua agenda, e-mail, contatos e arquivos de projeto, esta é uma ótima opção.

O Google também pode ser muito útil se você tiver que fazer muitos projetos colaborativos, documentos, apresentações ou planejamento de eventos e atividades também. O Google Drive permite que você compartilhe arquivos de mídia com qualquer pessoa que tenha um endereço de e-mail, e você pode criar e editar arquivos de forma colaborativa usando o Google Docs, Google Spreadsheets e Google Slides. E ainda melhor: a única coisa que você precisa fazer para acessar essas ferramentas poderosas é se inscrever para uma conta do Google!

Há também uma grande possibilidade de que sua futura faculdade ou universidade atribua a você uma conta do Google assim que você entrar no campus. Portanto, familiarizar-se com as muitas maneiras diferentes como o Google Apps pode ajudá-lo em sua carreira acadêmica agora pode lhe dar um impulso para ser um estudante universitário A + no futuro.

Vantagens: Acessível onde quer que haja uma conexão com a Internet; geralmente aprovado pela escola; permite armazenar tudo em um só lugar; recursos fáceis de compartilhamento e colaboração de arquivos; utilizável no celular e desktop

Custo: grátis!

body-evernote-logo

Ferramenta nº 5: Evernote

Se você é um anotador compulsivo ou criador de listas, dê uma olhada no Evernote . O Evernote oferece uma localização central onde você pode armazenar e organizar notas, gravações de voz, fotos e vídeos. Este aplicativo também pode interessá-lo se você gosta de arquivar meticulosamente suas notas e materiais usando algum tipo de sistema organizacional intrincado de seu próprio projeto.

Provavelmente soa semelhante ao Google Drive, então aqui estão alguns recursos do Evernote que o Google Drive não possui. O Evernote permite que você aplique marcações a notas individuais, então se você tiver notas que se enquadram em mais de uma categoria, por exemplo, você pode marcá-las de acordo. O recurso de pesquisa do Evernote é mais granular do que o do Google Drive também: você pode pesquisar o conteúdo de notas, blocos de notas (coleções de notas), tags e até mesmo anexos.

A liberdade de projetar sua própria estratégia organizacional pode ser opressora para algumas pessoas, portanto, o Evernote pode ser um ótimo recurso para aproveitar quando você começar a se sentir realmente confiante em suas habilidades de gerenciamento de tempo.

A única desvantagem com esta opção é que, para acessar todos os recursos do Evernote, você terá que atualizar para o Evernote Premium, que vem com uma taxa mensal. Se você atualizar para Premium, no entanto, você pode acessar o Evernote de qualquer dispositivo, mesmo quando você não tem WiFi ou dados móveis.

Vantagens : Grande espaço de armazenamento; múltiplas opções para organizar e rotular o conteúdo; fácil de salvar o conteúdo que você captura em qualquer lugar direto para o Evernote; trabalhe em qualquer dispositivo, em qualquer lugar (com Premium)

Custo : Gratuito para Evernote Basic; $ 7,99 / mês para Evernote Premium

[easy-fans show_total=”0″ hide_title=”1″ columns=”3″ template=”metro” effects=”essbfc-no-effect”]

Previous ArticleNext Article

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *